一、换届前筹备工作
社会组织进行换届前，应提前15日将下列材料报送省民政厅社会组织管理局预审（可报送电子版或扫描件）：
（一）拟定召开换届会议的时间、地点、议程；
（二）修订并拟在换届会议中审议的《社会组织章程》（按照《江苏省社会团体章程示范文本》、《江苏省民办非企业单位章程示范文本》或《江苏省基金会章程示范文本》（2014年版）进行修订），并附章程修订说明；
（三）新一届理事会、常务理事会、负责人（会长/理事长、副会长/副理事长、秘书长）、监事（监事会）候选人建议名单；
（四）在职公务人员和退（离）休领导干部在社会组织兼职的，出具相关组织部门的审批文件复印件；
（五）需要前置审批的社会服务机构（民办非企业单位），需提供业务主管单位颁发的相关行政审批许可证明复印件。
二、换届会议基本程序
（一）审议通过上一届理事会工作报告、财务报告；审议通过上一届监事（监事会）工作报告；
（二）审议通过换届选举办法及监票、计票、唱票人员名单；
（三）听取章程修改说明，审议通过新修改的章程；
（四）报告新一届理事会候选人情况，根据章程选举产生新一届理事会、常务理事会、负责人、监事或监事会。
（五）根据章程及工作需要设定的其他程序。
三、换届后应报送的材料
社会组织完成换届工作后30日内，应向省民政厅社会组织管理局报送下列材料：
（一）换届会议纪要（参照附件1）；
（二）《社会组织章程核准表》（附件2）、章程修订对照表（见附件3）和新的章程；
（三）上一届理事会工作总结（参照附件4）；
（四）《社会组织理事会、监事（会）成员一览表》（附件5）
（五）《社会组织负责人备案表》（附件6，理事长、副理事长、秘书长须分别填写）；
（六）《社会组织理事、监事备案表》（附件7，社会团体只须填写监事，社会服务机构（民办非企业单位）和基金会理事、监事均须填写）；
（七）会计师事务所出具的换届审计报告（法定代表人变更的，出具离任审计报告；法定代表人连任且届期内每年年检合格的，无需出具审计报告）。
（八）在职公务人员和退（离）休领导干部在社会组织兼职的，出具相关组织部门的审批文件复印件；
（九）需要前置审批的社会服务机构（民办非企业单位），需提供业务主管单位颁发的相关行政审批许可证明复印件。
社会组织在报送上述材料并审核通过后，须持相关证明材料，到省政府政务服务中心（省民政厅行政审批处窗口）换领新证书，或办理变更登记手续。
四、注意事项
（一）关于领导干部兼职审批问题。党政机关和军队中在职公务人员、退（离）休领导干部在社会组织兼职的，须按干部管理权限审批或备案后方可兼职。国有企业、高校及科研院所的领导干部在社会组织兼职的，参照执行。
（二）关于组织机构人员数量问题。社会组织理事会和常务理事会的人数均应为单数，常务理事会人数不超过理事会人数的三分之一。社会团体的最高权力机构如为会员大会，理事会人数不超过会员的三分之一；如为会员代表大会，理事会人数不超过会员代表的三分之一。
（三）关于监事（监事会）设置问题。社会组织必须设立监事或监事会。监事3人以上应设立监事会，设监事会主席1名。监事从理事会以外人员中选派。
五、联系方式
（一）省民政厅社会组织管理局
联系地址：南京市中山北路277号民政大厦405室
联系人、电话及邮箱：
杜明鹏：025-83590529
刘北辰：025-83590612
邮箱：jsmzshzzhj@126.com
（二）省民政厅行政审批处
联系地址及电话：南京市汉中门大街145号，
025-83666116,83666117。
